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快件系统客户端操作模块
快件系统客户端(脱机版)主要由"进出口舱单数据"、"进出口报关数据"、"进出口转关数据"、"数据导出"和"系统管理"五部分组成。
1.1.进出口舱单数据
"进出口舱单数据"菜单为用户提供了三项操作模块:"舱单数据录入"、"舱单数据自动导入"和"舱单数据维护"。用户可以通过下拉菜单项,选择不同的模块,完成其对应的操作(包括录入、新增、修改、删除和查询等)。
1.1.1.舱单数据录入
"舱单数据录入"界面,主要由"总运单录入"和"分运单录入"两部分组成。通过单击该模块两个属性页中的一个,可进入到总运单或分运单的录入界面。
有关界面中各项数据的填写规定,现说明如下:
.录入舱单数据时,先录入总运单,点保存后,再录入分运单。
.首次录入总运单时,无须单击新增按钮,可直接在其界面内进行录入。
.除"中(英)文运输工具"项外,其余各项均不能为空。
.录入"运输方式"、"起运港/抵运港"和"进出口口岸"各项时,用户可直接敲击代码或按及回车键,选取对应的代码名称。
.录入分运单时,必须先单击新增按钮,再进行单据录入。
.录入"币制"项时,用户可直接敲击代码或回车键,选择对应的代码名称。
下面说明一下进出口舱单货物清单的"总运单录入"和"分运单录入"界面下的各个按钮的功能:
(1)在"总运单录入"界面下
:单击此键,即可添加一张新的总运单。
:单击此键,即可修改当前界面内的总运单。
:单击此键,即可对其当前界面内的总运单,进行保存。
:单击此键,即可退出该操作界面,返回主界面。
(2)在"分运单录入"界面下
:单击此键,即可添加一张新的分运单。
:单击此键,即可修改当前界面内的分运单。
:单击此键,即可删除当前界面内有误的分运单。
:单击此键,即可对其当前界面内的分运单,进行保存。
:单击此键,即可取消当前的操作任务。
1.1.2.舱单数据自动导入
该模块提供的"舱单数据自动导入"功能,允许用户通过提供符合格式的文本文件,将舱单数据整体导入到本地数据库中。
"舱单数据自动导入"界面分为总界面和两个分界面:"总运单"界面和"分运单"界面。各界面中的按钮作用分别介绍如下:
(1)在"舱单数据自动导入"界面的总界面下
:单击此键,即可完成总运单及分运单数据的导入。
:单击此键,即可退出该操作界面,返回主界面。
(2)在"舱单数据自动导入"界面的"总运单"界面下
:单击此键,即可修改当前界面内的总运单。
:单击此键,即可取消当前的操作任务。
:单击此键,即可对其当前界面内的总运单,进行保存。
(3)在"舱单数据自动导入"界面的"分运单"界面下
:单击此键,即可添加一张新的分运单。
:单击此键,即可修改当前界面内的分运单。
:单击此键,即可删除当前界面内有误的分运单。
:单击此键,即可对其当前界面内的分运单,进行保存。
:单击此键,即可取消当前的操作任务。
:单击此键,即可退出舱单数据自动导入(分运单)操作界面。
1.1.3.舱单数据维护
"舱单数据维护"模块提供了对舱单数据的查询、修改和删除等功能。通过菜单操作进出口舱单数据-〉舱单数据维护。
说明:设置查询条件时,如不输入总运单号及申报日期,系统将自动查询全部已上载(或未上载)的舱单数据。
1.2.进出口报关数据
"进出口报关数据"菜单为用户提供了四个操作模块:"报关数据录入"、"报关数据批量自动导入"、"报关数据维护"及"舱单中未全部填写报关单"。用户可通过选择不同菜单进入对应的操作模块,然后执行相应的操作(如录入、新增、修改、删除或查询等)。
1.2.1.报关数据录入
"报关数据录入"界面共分为两部分:"报关单表头录入"和"报关单表体录入"。通过单击该模块两个属性页中的一个,可进入到"报关单表头录入"界面或"报关单表体录入"界面。
下面说明一下部分数据项的填写规则:
"报关单表头录入"界面中的"发件人"项不能为空。
"报关单表体录入"界面中的"商品编号"、"商品名称"、"数量"、"计量单位"、"币制"和"征免方式"等各项不能为空。
1.2.2.报关单批量导入
"报关单批量导入"模块为用户提供了批量导入的功能。
说明:在导入报关单数据之前,请先导入相应的舱单内容。否则系统会提示"没有对应的分运单"
1.2.3.报关单数据维护
该模块为用户提供了查询、修改、删除报关数据的功能。
1.2.4.舱单中未全部填写报关单数据
该模块用于查询已保存但还未填写完毕的报关单。
1.3.进出口转关数据
"进出口转关数据"模块为用户提供了两项操作模块:"转关数据录入"和"转关数据维护" 。用户可通过选择不同的模块,完成相应的操作(包括录入、新增、修改、删除和查询等)。
1.3.1.转关数据录入
"转关数据录入"模块为用户提供了转关数据录入的功能。
1.3.2.转关数据维护
"转关数据维护"模块为用户提供了查询、修改和删除转关数据等功能。
1.4.数据导出
"数据导出"模块主要是将用户在本地数据库中录入的舱单、报关单或转关单数据,导出为固定格式的文件,以供"快件Server-to-Server"程序使用。
1.5.系统管理
"系统管理"模块为用户提供了三项操作模块:"数据删除维护"、"英汉字典管理"和"设置数据上载状态"。用户可通过选择不同的模块,完成相应的操作。
1.5.1.系统删除维护
"系统删除维护"模块为用户提供了删除指定时间范围内的数据(舱单数据、报关单数据或转关数据)的功能。
1.5.2.英汉字典管理
"英汉字典管理"模块为用户提供了英汉翻译转换的功能。
1.5.3.设置数据上载状态
"设置数据上载状态"模块为用户提供了设置数据上载状态的功能。
1.6.退出系统
"退出系统"模块的功能是弹出用于安全退出系统的信息提示对话框。
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